中科計(jì)量愛(ài)心基金會(huì)
中科計(jì)量公司基金會(huì)管理辦法
第一章
總 則
第一條 本基金會(huì)的名稱(chēng)為“中科愛(ài)心基金會(huì)”。
第二條 中科愛(ài)心基金會(huì)是東莞市中科計(jì)量科技公有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)成立的，在中科計(jì)量公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作。
第三條 中科愛(ài)心基金會(huì)的宗旨是通過(guò)中科公司和員工的慈善行動(dòng)推進(jìn)社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展報(bào)效國(guó)家，回饋社會(huì)，為同仁創(chuàng)造美好生活。
第四條 本基金會(huì)的辦公室設(shè)在中科計(jì)量公司落地委員會(huì)。
第二章
業(yè)務(wù)范圍
中科計(jì)量基金會(huì)的業(yè)務(wù)范圍：
第五條 接受關(guān)于基金會(huì)的各項(xiàng)公益捐贈(zèng)，并開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。
第六條 與社會(huì)公益事業(yè)團(tuán)體進(jìn)行合作，開(kāi)展公益活動(dòng)，推進(jìn)公益事業(yè)的發(fā)展。
第七條 基金會(huì)的公益活動(dòng)范圍：
（一）工傷意外的傷、亡者的救助。
（二）不幸患上重病，家庭經(jīng)濟(jì)困難者的救助。
（三）生活困難，沒(méi)有能力獲取生活來(lái)源者的救助。
（四）社會(huì)上急待經(jīng)濟(jì)救援者，包括因自然災(zāi)害無(wú)家可歸者、見(jiàn)義勇為者、因家庭經(jīng)濟(jì)困難失學(xué)的兒童的救助。
（五）對(duì)遭受重大自然災(zāi)害的地區(qū)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)捐助。
（六）環(huán)保公益活動(dòng)。
（七）其它公益活動(dòng)。
第三章
基金會(huì)的成員設(shè)立
第八條 基金會(huì)的管理機(jī)構(gòu)是中科公司董事會(huì)，執(zhí)行機(jī)構(gòu)是基金會(huì)理事會(huì)，理事會(huì)設(shè)立理事長(zhǎng)、執(zhí)行理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)和監(jiān)事。理事長(zhǎng)由董事會(huì)指任，秘書(shū)長(zhǎng)和監(jiān)事在員工隊(duì)伍中選舉任命，理事會(huì)實(shí)行聘任制，每屆任期為一年，每年召開(kāi)一次會(huì)議，遇到特殊情況，由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集理事會(huì)成員，討論相關(guān)問(wèn)題。
第九條 理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)一人，秘書(shū)長(zhǎng)一人和監(jiān)事一人。
（一）理事長(zhǎng)及執(zhí)行理事長(zhǎng)主持基金會(huì)的管理決策、簽署重要文件。
（二）秘書(shū)長(zhǎng)為理事會(huì)的第一負(fù)責(zé)人，主持基金會(huì)的日常工作，接受和處理基金會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃，向理事長(zhǎng)和監(jiān)事報(bào)告工作。
（三）監(jiān)事的主要職責(zé)是參與基金會(huì)各項(xiàng)重要活動(dòng)的討論表決；監(jiān)督基金會(huì)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展；保證基金會(huì)的各項(xiàng)工作和經(jīng)濟(jì)支出符合基金會(huì)的管理規(guī)范。
第十條 理事會(huì)的職權(quán)：
（一）制定和修改基金會(huì)的辦法。
（二）聽(tīng)取審議年度工作報(bào)告，年度計(jì)劃和資金使用情況的報(bào)告。
（三）推舉秘書(shū)長(zhǎng)和監(jiān)事。
（四）開(kāi)展經(jīng)濟(jì)救助工作和捐助活動(dòng)。
（五）決定、終止基金會(huì)的相關(guān)事宜和其它重大事項(xiàng)。
第十一條 理事會(huì)的成員均由公司員工兼任，屬于無(wú)薪任職。
第四章
基金的來(lái)源
第十二條 基金會(huì)的經(jīng)費(fèi)原則上自籌解決，籌款方式包括但不限于：
（一）本公司由業(yè)務(wù)開(kāi)單中的每一個(gè)成交單中公司樂(lè)捐1元或以上。
（二）本公司員工及客戶的捐款。公司在前臺(tái)特設(shè)立基金會(huì)捐款箱，捐款箱的鑰匙由理事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)保管。由理事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)同理事會(huì)二名監(jiān)事，以每三個(gè)月為一周期定期共同開(kāi)啟捐款箱，清點(diǎn)捐款，再將捐款送存至中科計(jì)量基金會(huì)。
（三）員工自愿從每月工資中捐出的金額，由人事部門(mén)負(fù)責(zé)每月收集員工自愿捐款金額予財(cái)務(wù)部統(tǒng)一收款或代扣捐款金額。
（四）由公司提供的內(nèi)部義賣(mài)產(chǎn)品收入的捐款。
（五）行政部門(mén)組織的由員工自愿提供二手貨品內(nèi)部義賣(mài)活動(dòng)收入。
（六）其它的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。
第十三條 基金會(huì)實(shí)行民主管理，建立嚴(yán)格的資金籌集、管理、使用制度，理事會(huì)每月公布收支帳目明細(xì)及余額。
第十四條 因基金會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源有限，為使資金發(fā)揮最大作用，幫助到最需要幫助的人員，應(yīng)資助到符合第七條所規(guī)定的捐助對(duì)象，不得挪作他用。對(duì)于公司內(nèi)部捐助的標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）本公司內(nèi)的員工（包括員工直系親屬，如父母、配偶、子女等）發(fā)生意外或患有 重大疾病需治療者，經(jīng)基金會(huì)審核可以捐助慰問(wèn)金。
第十五條 申請(qǐng)捐助的條件和程序：
（一）該員工必須是入職滿一年以上，平時(shí)工作各方面表現(xiàn)突出者。無(wú)受過(guò)重大處分。
（二）由員工所在部門(mén)提交“工作申報(bào)表”，其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后上交基金會(huì)理事長(zhǎng)或執(zhí)行理事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意，由秘書(shū)長(zhǎng)執(zhí)行，同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部和人力行政部人事管理科備案。
第十六條 基金會(huì)對(duì)受資者的資金使用情況有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)不按原定的協(xié)議使用資金，基金會(huì)有權(quán)減少、停止或收回資助的金額。
第五章
附則
第十七條 本辦法的最終解釋權(quán)在中科愛(ài)心基金會(huì)理事會(huì)。
第十八條 本辦法的修改，需經(jīng)理事會(huì)全體成員討論通過(guò)，并報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)生效。
第十九條 本辦法自2018年1月1日起實(shí)施。